오늘의 뒤죽박죽

엑셀 화면의 회색 선, 아직도 그대로 캡처해서 보고하시나요? '눈금선 없애기' 설정 하나로 엑셀을 깔끔한 화이트보드처럼 만드는 방법과 인쇄 설정까지 완벽하게 정리해 드립니다.서론: 고수의 엑셀은 '배경'부터 다릅니다회사에서 "일 잘한다"는 선배들의 엑셀 파일을 열어보면 한 가지 공통점이 있습니다. 바로 화면이 아주 깨끗하다는 점입니다.우리가 엑셀을 켜면 기본적으로 보이는 자잘한 회색 선들, 즉 **눈금선(Gridlines)**이 보이지 않고 마치 PPT 슬라이드나 화이트보드처럼 하얀 배경에 데이터만 깔끔하게 정돈되어 있죠.이 선은 데이터를 입력할 땐 셀 위치를 파악하기 편하지만, 남에게 보여주는 **'보고서' 단계에서는 오히려 시선을 분산시키는 잡음(Noise)**이 됩니다.오늘은 클릭 한 번으로 이 선..

데이터가 많아지면 제목이 안 보여 답답하셨죠? 엑셀 상단 행 고정부터 첫 번째 열 고정, 그리고 행/열 동시에 고정하는 실무 꿀팁까지! 3초 만에 설정하고 퇴근 시간 당기는 법을 알려드립니다. 스크롤 지옥에서 탈출합시다엑셀로 수천 행이 넘어가는 데이터를 다루다 보면 꼭 이런 순간이 옵니다.스크롤을 쭉 내려서 500번째 줄에 있는 데이터를 보고 있는데, "잠깐, 이 숫자가 '공급가액'이었나 '세액'이었나?" 헷갈리는 순간 말이죠. 결국 다시 마우스 휠을 미친 듯이 굴려 1번 행의 제목을 확인하고, 다시 500번 줄로 내려옵니다. 그러다 또 까먹어서 다시 올라가고요.이 단순한 '확인 작업'에 낭비되는 시간이 하루에 얼마나 될까요? 눈도 아프고 짜증도 납니다.이럴 때 필요한 게 바로 '틀 고정(Freeze ..

엑셀 인쇄할 때 표가 잘려서 2장으로 나오나요? '페이지 나누기 미리보기'와 인쇄 영역 설정을 통해 짤림 없이 한 페이지에 꽉 차게 출력하는 실무 노하우를 공개합니다. 종이 낭비는 그만! 서론: 회의 5분 전, 프린터 앞에서의 식은땀직장인이라면 누구나 한 번쯤 겪어봤을 등골 서늘한 상황이 있습니다. 회의 시작 5분 전, 급하게 보고서를 출력해서 프린터로 달려갔는데 결과물을 보고 당황했던 기억 말이죠. 분명 모니터에서는 멀쩡했던 표가, 종이로 나오니 오른쪽 끝 열 하나만 달랑 2페이지로 넘어가 인쇄된 상황.이거 정말 난감합니다. 스테이플러로 찍기도 민망하고, 그렇다고 그 열 하나 때문에 종이를 한 장 더 쓰자니 총무팀 눈치도 보이고, 무엇보다 '일 못하는 사람'처럼 보일까 봐 자존심이 상합니다. 급한 마..

엑셀 견적서나 보고서, 그냥 파일로 보내시나요? 상대방 PC에서 화면이 깨지지 않게 PDF로 완벽하게 변환해 저장하는 방법과 인쇄 영역 설정 꿀팁을 알려드립니다. 직장인 필수 상식! 당신의 엑셀 파일, 거래처에서는 다르게 보입니다직장 생활을 갓 시작했던 신입 시절, 밤새 공들여 만든 견적서를 엑셀 파일(.xlsx) 그대로 거래처에 메일로 보냈다가 부장님께 불려 간 적이 있습니다."김 대리, 자네가 보낸 파일 열어봤는데 숫자가 다 짤려서 나오잖아! 모바일에서는 열리지도 않아!"분명 제 컴퓨터 화면에서는 완벽했는데, 왜 이런 일이 벌어졌을까요? 엑셀은 워드나 한글과 달리 '유동적인' 프로그램입니다. 상대방의 모니터 해상도, 엑셀 버전, 심지어 기본 프린터 설정에 따라 열 너비가 미세하게 달라지기 때문입니다...

솔직히 말씀드려보겠습니다. 우리, 하루 업무 시간 중에 엑셀 켜놓고 있는 시간이 얼마나 되나요?신입 사원 시절, 선배님 옆에서 모니터를 볼 때 가장 신기했던 건 현란한 손놀림이었습니다. 마우스는 거들 뿐, 키보드 위에서 손가락이 날아다니는데 순식간에 보고서 하나가 뚝딱 만들어지더군요. 그때 깨달았습니다. "아, 엑셀 실력은 곧 단축키 실력이구나."매번 오른손으로 마우스 잡고 메뉴 찾아 삼만리 헤매다 보면 야근은 확정입니다. 오늘은 뻔한 Ctrl+C, Ctrl+V는 빼고, 진짜 직장인들이 업무 현장에서 숨 쉬듯이 써야 하는 알짜배기 단축키 10가지만 추렸습니다.이것만 손에 익어도 여러분의 퇴근 시간은 최소 30분 빨라집니다. 1. 1초 만에 필터 걸기/해제: Ctrl + Shift + L데이터 관리의 시작..